Član 37a

Poreski obveznici – pravna lica, kao i fondovi koji vrše obradu i unos podataka u poslovne knjige na računaru dužni su da na zahtev poreskog organa obezbede: 1) izvod podataka iz svojih elektronski vođenih poslovnih knjiga i evidencija, u uređenim strukturiranim kompjuterskim datotekama, u standardnom obliku koji omogućava jednostavnu dalju elektronsku obradu podataka; 2) pristup i uvid u podatke u svojim elektronsko vođenim poslovnim knjigama i evidencijama; 3) pristup i uvid u softversku i hardversku opremu, kao i bazu podataka koji se koriste u okviru sistema za elektronsko vođenje poslovnih knjiga i evidencija i omoguće test pravilnosti elektronskih programa i elektronske obrade podataka. Podaci i način uvida u podatke iz stava 1. ovog člana moraju biti obezbeđeni na jedan od sledećih načina: 1) na elektronskim medijima; 2) upotrebom savremenih telekomunikacijskih usluga; 3) neposrednim uključenjem poreskog organa u sistem poreskog obveznika (lokalni priključak); 4) posrednim uključenjem poreskog organa u sistem poreskog obveznika preko telekomunikacijskih veza (daljinsko priključenje). U slučajevima iz stava 2. ovog člana, potrebno je obezbediti odgovarajući stepen zaštite, čuvanja tajnosti i celovitosti podataka. Obveznici iz stava 1. ovog člana koji elektronski obrađuju podatke dužni su da: 1) podatke koji su izrađeni ili primljeni u elektronskoj formi čuvaju u elektronskoj formi i omoguće dostupnost do njih u elektronskoj formi; 2) omoguće čitljivost originalnih podataka; 3) omoguće uredno čuvanje podataka u zakonom propisanom periodu; 4) omoguće pristup do elektronsko vođenih poslovnih knjiga i evidencija, čak i kada su čuvane u elektronskom obliku kod drugih lica ili u drugoj državi; 5) čuvaju podatke u odgovarajućem obliku koji omogućava inspekcijski pregled u razumnom vremenu; 6) obezbede autentičnost izdatih dokumenata i onoga koji ih je izdao, kao i integritet sadržaja izdatih dokumenata. Poreski obveznik – pravno lice, kao i fond mora poreskom organu, na njegov zahtev, dati na raspolaganje dokumentaciju iz koje se vidi pun opis elektronskog sistema za vođenje poslovnih knjiga i evidencija. Dokumentacija mora posedovati sledeće opise: 1) elektronska rešenja (osnova, građenje i delovanje); 2) podsistem i datoteku (sadržaj, struktura, odnosi); 3) funkcionalne postupke u okviru elektronskih rešenja; 4) kontrolu koja obezbeđuje pravilno i sigurno delovanje elektronskih rešenja; 5) kontrolu koja sprečava neovlašćeno dodavanje, promenu ili brisanje unetih elektronskih zapisa. Svaka promena elektronskih rešenja (elektronskih programa postupaka i datoteka) mora biti dokumentovana po vremenskom nastanku promene, zajedno sa uzrokom, vrstom, posledicom i datumom promene. Akt za izvršavanje ovog člana doneće ministar.