Član 27

Arhiv je dužan da vodi: 1) evidenciju fondova i zbirki; 2) topografski pokazivač fondova i zbirki u depou; 3) evidenciju stvaralaca i imalaca arhivske građe (aktivnih i prestalih sa radom); 4) dosijea stvaralaca i imalaca arhivske građe; 5) evidenciju arhivske građe snimljene u sigurnosne i zaštitne svrhe, odnosno mikrofilmovane; 6) evidenciju arhivske građe snimljene u dopunske svrhe, kao i radi stvaranja celine fonda; 7) evidenciju konzervirane i restaurirane arhivske građe; 8) popis informativnih sredstava; 9) evidenciju korisnika i korišćene arhivske građe; 10) evidenciju digitalizovane arhivske građe; 11) evidenciju arhivske građe primljene u depozit ili knjigu depozita. Sadržina i način vođenja evidencija iz stava 1. ovog člana, uređuje se posebnim zakonom. Specijalni i privatni arhivi ne vode evidenciju iz stava 1. tač. 3) i 4) ovog člana. Evidencije iz stava 1. ovog člana koje sadrže podatke o ličnosti čuvaju se u skladu sa zakonom kojim se uređuje zaštita podataka o ličnosti, uz obavezu poštovanja pravila o srazmernosti obrade u odnosu na ciljeve i svrhu obrade podataka.